Hofmeister Finanz & Immobilien GmbH

Wir freuen uns von Ihnen zu hören!

A-6020 Innsbruck
Maria-Theresien-Straße 7 / 3. Stock

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UID-Nr. ATU65463777
FB-Nr. FN 340802 f
Firmenbuchgericht Innsbruck
Steuernummer: 223/1288

Gewerberegister-Nr. 27550, 27744, 28077

Informationen zu Ihrer Datensicherheit und Datenspeicherung im Rahmen der Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) bei der Nutzung der Dienste Finanzdienstleistung und/oder Immobilienkauf oder Verkauf, Immobilienvermietung oder Anmietung von Hofmeister Finanz & Immobilien GmbH

Der Hofmeister Finanz & Immobilien GmbH ist die Vertraulichkeit und der Schutz Ihrer Daten sehr wichtig. Dabei legen wir Wert auf eine transparente und faire Verarbeitung.

Wir unterliegen aufgrund unserer beruflichen Tätigkeit einer Verschwiegenheitsverpflichtung. Dies bedeutet, dass wir an eine Schweigepflicht (analog Banken oder Ärzten) gebunden sind, auf welche Sie vertrauen können.

Zusätzlich achten wir darauf, dass wir

-        im Finanzierungsgeschäft nur die unbedingt für Finanzierungen oder Versicherungen erforderlichen Daten und Informationen einholen.

-      bei Immobiliengeschäften nur jene Daten und Informationen einholen, die für die Abwicklung des Vertrages (Vermittlungsvertrages) notwendig sind.

Bei Ausschreibungen an Finanz- oder Kreditinstitute agieren wir nicht nach dem Gießkannenprinzip, so dass nicht alle Institute automatisch die Informationen und Daten unserer Interessenten und Kunden erhalten, sondern nur diese, welche auch für eine Finanzierung in Frage kommen und für eine Angebotslegung relevant sind. Hier unterscheiden wir nach Regionalität bzw. Kundenstandort, Einkommensverhältnissen und bei Wohnraumfinanzierungen auf Eigenmittelquote sowie Wert der Immobilie. In erster Linie tragen wir aber der Vorgabe und der Wünsche unserer Kunden Rechnung.

Alle unsere Kolleginnen und Kollegen, sowie Vertriebspartner sind über die Wichtigkeit des Datenschutzes unterrichtet und haben dazu eine eigene Datenschutzerklärung und eine Verschwiegenheitsverpflichtung unterschrieben. 

Für unsere Tätigkeit ist es erforderlich, dass wir personenbezogene Daten, wie zum Beispiel: Geburtsdatum, Staatsbürgerschaft, Einkommen, Vermögensverhältnisse, Mailadresse, Telefonnummer verarbeiten und Ihre Informationen an Dritte, welche unmittelbar mit der Bearbeitung betraut sind, weitergeben. Hierbei handelt es sich um unsere Sachbearbeiter, Vertriebspartner von kreditdoktor.at, DOMUSVITAL GmbH und auch um Bank- und Versicherungsinstitute. Bei Immobiliengeschäften sind dies auch potentielle Vertragspartner, weitere Makler (für Immobilienvermittlungen am Gardasee auch italienische Maklerbüros), Vermittlungsplattformen, Hausverwaltungen, private und öffentliche Stellen, die Informationen zu Objekten bekannt geben können oder benötigen sowie Versicherungen.

Dienstleister des Verantwortlichen (z.B. Steuerberater, Lohnverrechnung, Rechtsanwalt) sowie Behörden (Sozialversicherung, Finanzamt, sonstige Behörden), Rechtsvertreter (bei der Durchsetzung von Rechten oder Abwehr von Ansprüchen oder im Rahmen von Behördenverfahren) oder Unternehmen, die im Rahmen der Betreuung der IT-Infrastruktur (Software, Hardware) als Auftragnehmer tätig sind.

Es können Informationen im Bedarfsfall auch an Unternehmen, welche direkt im Zusammenhang mit der einzelnen Prüfung des Geschäftsfalles stehen (beispielsweise Sachverständige für Immobilienbewertungen, Rechtsanwälte oder Notare für Vertragserstellungen, Immobilienmakler oder Bauträger) übermittelt werden.

Keinesfalls werden Ihre Daten zu Werbezwecken o.ä. weitergegeben. Unsere Mitarbeiter und unsere Dienstleistungsunternehmen sind zur Verschwiegenheit und zur Einhaltung unserer Datenschutzbestimmungen verpflichtet.

Unsere Organisation läuft in der Regel papierlos. Das heißt, dass Interessenten- und Kundenunterlagen elektronisch angeliefert oder bei uns gescannt werden. Damit Sie Klarheit über unsere elektronische Datenerfassung und Speicherung haben, gibt es ein Informationsblatt wie wir bei unserer Datenablage und Speicherung vorgehen. Auf Wunsch stellen wir Ihnen dieses gerne zur Verfügung.

Da wir selbst keinen Einfluss auf die Datenspeicherung bei Messenger-Diensten wie WhatsApp etc. haben, übernehmen wir kein Risiko dafür, wenn Sie uns Fotos und Dokumente über Messenger Dienste übermitteln und halten Sie auch an, dies nicht zu tun.

Eine Übermittlung an Empfänger in einem Drittland außerhalb der EU oder an eine internationale Organisation ist nicht vorgesehen. Es besteht keine automatisierte Entscheidungsfindung.

Es ist weder vertraglich noch gesetzlich vorgeschrieben, dass Sie uns Ihre Daten bereitstellen und es gibt auch keine Verpflichtung dazu. Die Daten sind allerdings erforderlich, damit das Vertragsverhältnis ordnungsgemäß durchgeführt werden kann.

Ab 2018 ist eine neue Datenschutzgrundverordnung in Kraft, welche den besonderen Schutz von Daten zum Ziel hat. Diese erachten wir als sinnvoll und wichtig. Wir sind in unserem Unternehmen für diese Verordnung gerüstet und haben diese umgesetzt. Wenn Sie mit Hofmeister Finanz & Immobilie GmbH in Kontakt stehen oder standen, können Sie jederzeit die Löschung Ihrer Daten verlangen. Bitte äußern Sie dies schriftlich und die untenstehende Adresse. Wenn dies von Ihnen verlangt wird, dann entfernen bzw. löschen wir alle Daten von unseren Systemen, außer wenn wir zur Aufbewahrung gesetzlich verpflichtet sind.

Sollten Sie Fragen zum Thema haben, stehen wir Ihnen jederzeit gerne zur Verfügung.

Bitte wenden Sie sich für Fragen dazu an:

KommR Friedrich Hofmeister, Datenschutzbeauftragter der Firma Hofmeister Finanz & Immobilien GmbH, 6020 Innsbruck, Maria-Theresien-Str. 7/ III

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Startseite: Frank Witthaus, Wikipedia Commons